No início de 2008 um grupo de empresários e comerciantes de Macaé, percebendo as distorções por que passava o setor de turismo na cidade, que vivia lotada de segunda a quinta feira, movimentada pelos negócios ligados ao petróleo, mas esvaziava nos finais de semana, penalizando toda a atividade comercial e de hospitalidade, decidiu que era hora de fazer alguma coisa para mudar a situação.
Depois de algumas reuniões formaram um grupo composto por Marco Aurélio Maia, então secretário de turismo do município, Francisco Agostinho, presidente da Associação Comercial e Industrial, Marco Antônio Navega, empresário da área de rações animais e pet shop, Leonardo Anderson da Silva, comerciante do setor de alimentação, Francisco Antunes Navega, presidente da Fundação para o Desenvolvimento Econômico do Município, Guilherme Abreu, administrador do Macaé Shopping, e Ronaldo Moraes, empresário da área de turismo.
Após intensa pesquisa e várias conversas com lideranças de outras cidades, montaram uma Comissão Gestora que fundou a Associação Empresarial e Turística de Macaé – Macaé Convention & Visitors Bureau.
A associação, estruturada nos moldes de dezenas de outras existentes em todo o Brasil e no exterior, contou desde seu início com o apoio das principais entidades do setor, como a Federação de Convention & Visitors Bureaux do Estado do Rio de Janeiro, e a Confederação Brasileira de Convention & Visitors Bureaux. Esta indicou o consultor Rui Carvalho, executivo especialista no setor, para efetuar o trabalho de implantação e desenvolvimento da mais nova filiada, trabalho que teve seu início em meados de julho de 2008.
Na sua forma jurídica o Macaé CVB é uma associação privada sem fins lucrativos que reúne empresas, entidades e pessoas ligadas aos setores de turismo, transporte, comércio, indústria e serviços em Macaé e Região. A finalidade da entidade é promover o desenvolvimento econômico e social de Macaé através do apoio à atividade turística, incentivando a ocorrência de eventos de todos os tipos, promovendo, no estado do Rio de Janeiro, no Brasil e no exterior, os atrativos turísticos e a infra-estrutura do município.
Ao divulgar a cultura e os costumes locais, os atrativos naturais e o turismo empresarial, O CVB espera gerar um fluxo crescente de visitantes, transformando seu trabalho numa referência para a região. O Macaé Convention & Visitors Bureau, também visa a melhoria do atendimento e da qualidade da mão de obra oferecida ao visitante de lazer ou de negócios, contribuindo para sanar uma das deficiências mais apontadas por todos os que visitam o norte do estado.
A sustentação financeira do Macaé CVB, se dará através do recolhimento da Room Tax Facultativa, que é uma contribuição simbólica e espontânea solicitada aos hóspedes dos hotéis associados, a exemplo do que acontece em centenas de outras cidades no Brasil e no mundo. As empresas mantenedoras também pagarão uma mensalidade que varia de acordo com o tamanho e o setor a que pertençam.
Recursos advindos de convênios com órgãos públicos, privados ou de parcerias publico/privadas, deverão ser, entretanto, a base da arrecadação. Estes recursos serão aplicados integralmente na promoção do destino, ajudando a fomentar a economia regional, e contribuindo para geração de empregos e renda.
Lançado oficialmente no dia 07 de julho de 2008 em evento nobre que contou com a presença de autoridades e da sociedade empresarial e turística, o Macaé CVB atua como ferramenta de marketing capaz de integrar os setores interessados em posicionar a cidade como sede de eventos, feiras, viagens de incentivo de negócios e de lazer.